説明下手な人の話し方を考えてみます。
様々なタイプがあります。
- 自分自身の頭の中で整理されていない場合。
- 言いたいことをまとめられない場合。
- 話をすること自体が目的のため、話を引き延ばすために回りくどい言い回しをする。
- 話をしている最中に思いついたことを織り交ぜてしまうので、全体で一貫性がなく良くわからない話になってしまう。
- 老人に多い話し方ですが、時系列で全て並べようとする。
- 話の本筋に関係のある話と関係の無い話の区別がつかず、様々な話がごちゃまぜになってしまう。
などが考えられます。
対策は説明したいことを一言で言うことです。ちょうどメールのタイトルのように先に用件を伝えるのです。次にその解説をすることです。それだけに気をつけるだけで相手は理解しやすくなります。